Политика за съответствие|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Обхват на приложение
Тази Политика се прилага за Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., нейните дъщерни предприятия, всички служители, партньори, доставчици и клиенти. Той управлява всички бизнес дейности и поведение на вътрешно управление на компанията.
Общи принципи за съответствие и поверителност
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. се придържа към принципите на законност, почтеност, прозрачност и устойчиво развитие. Управлението на съответствието служи като основна основа на корпоративната дейност и растеж. Компанията стриктно спазва приложимите закони и разпоредби в Китай, Европейския съюз, Германия, Полша, Украйна и други бизнес юрисдикции. Ние прилагаме изцяло регулаторните изисквания относно защитата на данните, анти-корупцията, анти-монопола, външната търговия, безопасността на труда и опазването на околната среда и поддържаме стабилна система за вътрешен контрол и управление на риска, за да гарантираме стандартизирано съответствие във всички корпоративни отдели, бизнес звена и персонал.
Тази Политика обхваща всички бизнес операции на Компанията, включително, но не само, химическо производство, разпространение на опасни химикали, международна логистика, складиране, транс-гранична търговия, технически консултации, услуги за съответствие с REACH и подкрепа за навлизане на пазара.
Кодекс за бизнес поведение и професионална етика
Като основен компонент на системата за съответствие на компанията, този кодекс се прилага за всички служители и всички бизнес сценарии:
1. Борба с-корупцията и-подкупването
Компанията поддържа позиция на нулева-толерантност към корупцията. Всяка форма на подкупи, подкупи, неправомерни бакшиши и прехвърляне на незаконни лихви е строго забранена. Всички бизнес дейности се извършват открито, честно и безпристрастно. Никой не трябва да търси неправомерни печалби, като се възползва от професионални позиции.
2. Против-пране на пари и борба с-измамите
Компанията налага строг преглед на капиталовите потоци, надлежна проверка на клиента и механизми за запазване на записи на транзакции, за да предотврати прането на пари, финансирането на тероризма и търговските измами.
3. Финансово и счетоводно съответствие
Всички счетоводни записи трябва да бъдат верни, точни и пълни. Компанията стриктно спазва фискалните и данъчните закони и забранява фалшиви възстановяване на средства, извън-сметки и нередовни финансови операции.
4. Анти-монопол и лоялна конкуренция
Компанията спазва разпоредбите за-антимонопол и лоялна конкуренция. Тайното ценообразуване, сегментирането на пазара и злоупотребата с пазарна позиция са строго забранени.
5. Управление на конфликт на интереси
Служителите трябва активно да разкриват всяко отношение на интереси, което може да повлияе на безпристрастното изпълнение на работата. Участието в бизнеси, конкуриращи се с интересите на Компанията, без официално одобрение е забранено.
6. Задължения за поверителност
Компанията стриктно защитава информацията за клиентите, търговските тайни, техническите данни и вътрешната бизнес информация. Неразрешеното разкриване, възпроизвеждане и разпространение на поверителни данни е забранено.
7. Защита на данните и информационна сигурност
Компанията спазва GDPR и глобалните разпоредби за защита на данните. Ние стандартизираме събирането, съхранението, използването и предаването на лични данни, за да гарантираме цялостна информационна сигурност.
8. Спазване на изискванията за външна търговия
Компанията се придържа към разпоредбите за контрол на износа, митнически надзор, търговски санкции и ембарго. Предоставянето на ограничени стоки и технологии на санкционирани юрисдикции или организации е строго забранено.
9. Безопасност на работното място и опазване на околната среда
Внедрено е пълно-управление на безопасността на процесите за производството, складирането и транспортирането на опасни химикали. Компанията спазва законите за опазване на околната среда, за да предотврати оперативни замърсявания и инциденти, свързани с безопасността.
10. Права на човека и трудови стандарти
Компанията зачита законните права и интереси на всички служители. Принудителният труд и дискриминацията на работното място са забранени. Ние гарантираме стандартизирано управление на здравето и безопасността на работното място.
Стандарти за съответствие на доставчиците
Всички доставчици, доставчици на логистични услуги и бизнес партньори на Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. трябва да отговарят на следните изисквания:
Спазвайте всички приложими закони, разпоредби и индустриални стандарти в регионите на работа;
Поддържайте принципите на почтеност, честна конкуренция и чисто сътрудничество;
Напълно спазват изискванията за защита на трудовите права, здравословни условия на труд и управление на околната среда;
Сътрудничи на Дружеството за надлежна проверка на съответствието, вътрешни одити и инспекции на риска;
Никога не предоставяйте фалшиви квалификации, не-съответстващи продукти или нередовни услуги.
Организационна структура и отговорности за съответствие
1. Отговорност на висшето ръководство
Висшият мениджмънт поема цялостната отговорност за системата за съответствие на Компанията, като извършва редовни прегледи на политиките за съответствие, доклади за риска и коригиращ статус на внедряване.
2. Служител по съответствието и професионален екип
Създаден е -екип за съответствие на пълен работен ден, за да координира формулирането на политиката, разследването на риска, обучението за съответствие, надзора на одита и обработката на инциденти.
3. Регионални контакти за съответствие
Специализирани контакти за съответствие са разположени в Китай, Полша, Украйна и други оперативни региони, за да осигурят прилагане на местни регулации и регионален контрол на риска.
4.-Отговорност за спазване на изискванията на компанията
Всеки служител е отговорен за спазването на задълженията си. Целият персонал трябва проактивно да идентифицира и докладва потенциални рискове, да участва в редовно обучение за съответствие и да изпълнява стриктно стандартизирани оперативни процедури.
Анти{0}}спазване на изискванията за корупция и почтеност
Компанията прилага политика на нулева{0}}толерантност към корупцията. Нарушителите ще бъдат подложени на дисциплинарни действия, а заподозрените незаконни действия ще бъдат отнесени до съдебните органи. Въведени са механизми за вътрешен контрол, включително двоен преглед, разделяне на властта, сравнение на цените на обществените поръчки и одит на договора, за да се намалят рисковете за почтеност. Провеждат се редовни анти{4}}обучения, одити и оценки на риска. Поддържа се анонимен канал за докладване с пълна защита за лицата, подаващи сигнали, и ответните действия са строго забранени.
Спазване на изискванията за външна търговия и износ
За трансгранични-химически предприятия, обхващащи Китай, Полша, Украйна и регионите на Централна и Източна Европа, Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. стриктно спазва националните правила за контрол на износа, изискванията за митническа класификация, оценка, данъчно облагане и карантина. Компанията спазва санкции, ембарго и списъци с ограничени субекти, издадени от Обединените нации, Европейския съюз и съответните юрисдикции. Ние напълно се придържаме към стандартите за безопасност за опаковане, етикетиране, транспортиране и складиране на опасни химикали, както и разпоредбите за достъп до пазара на химикали, включително REACH, CLP и Украйна REACH.
Въведен е механизъм за двоен скрининг (систематичен + ръчен) за клиенти и доставчици, за да се предотвратят транзакции с ограничени субекти и да се гарантира пълно-спазване на търговската верига.
Защита на данните и съответствие с правилата за поверителност
В съответствие с GDPR и други глобални закони за защита на данните, Компанията установява стандартизирани механизми за защита на данните, за да защити правата и интересите на потребителите и бизнес партньорите на личната информация. Ние стандартизираме пълния жизнен цикъл на събиране на данни, съхранение, използване, споделяне, транс-трансгранично предаване и унищожаване, като се придържаме към минимизиране на данните и принципите за криптирана защита.
Потребителите притежават законни права на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработката, преносимост на данните и оттегляне на съгласието. Компанията провежда редовни проверки на сигурността на данните и обучение на служителите, за да предотврати изтичане на данни, подправяне и загуба.
Механизъм за докладване и разследване на съответствие (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. поддържа поверителен, анонимен и не-отмъстителен канал за докладване за получаване на доклади за нередно поведение, корупция, измами, опасности за безопасността и инциденти, свързани със сигурността на данните. Всички докладвани случаи се преглеждат независимо и се пазят строго поверителни. Отмъщението срещу добросъвестните податели на сигнали е забранено. Всички улики се регистрират, проверяват, разследват и проследяват, за да формират затворен-процес на управление. Компанията се придържа към презумпцията за невиновност, за да осигури безпристрастни и стандартизирани процедури за разследване.
Метод на отчитане: Изпращайте отчети чрез официален корпоративен имейл. Поддържа се анонимно подаване и напредъкът на случая може да бъде проследен чрез изключителни номера на случая.
Обучение за съответствие, одит и непрекъснато усъвършенстване
Компанията провежда систематична програма за обучение за съответствие, обхващаща нови служители, ключови позиции, мениджърски екипи и персонал в чужбина. Извършват се редовни вътрешни одити за съответствие, за да се проверят бизнес процесите, прилагането на политиката и състоянието на риска. Политиката за съответствие се актуализира динамично в отговор на законодателни промени и развитие на бизнеса. Компанията оптимизира оперативните работни потоци, непрекъснато подобрява възможностите за съответствие и коригира необичайни инциденти напълно, за да предотврати повторение.
Кодекс за тълкуване и преразглеждане на политиката
Тази Политика за съответствие се тълкува и поддържа от отдела за управление на съответствието на Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Компанията си запазва правото да преразглежда тази Политика в съответствие с актуализираните закони, разпоредби и бизнес изисквания. Всички преработени версии ще бъдат публикувани на официалния уебсайт и ще влязат в сила веднага след пускането. Продължаващото бизнес сътрудничество и използването на уебсайта означава приемане на най-новите условия на политиката.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Последна актуализация: 2026 г